El control de contenedores de obra consiste en saber, en cualquier momento, dónde está cada contenedor, para qué obra y desde cuándo. Los contenedores se pierden porque nada los identifica de forma única y porque la entrega y la recogida se registran con llamadas y notas. La solución es identificar cada contenedor y registrar cada movimiento en el momento en que ocurre.
Lo escribimos desde el sector. En Recycling Makers To Go trabajamos solo con plantas de reciclaje, gestores de residuos y SCRAPs, y Víctor, de nuestro equipo, dirigió más de diez años una planta de RAEE. De ese conocimiento salió EcoTrack, nuestro software de trazabilidad de contenedores de obra.
Por qué se pierden los contenedores de obra
- No tienen identificación única. Si dos contenedores parecen iguales, nadie puede decir con certeza cuál está en cada obra.
- El registro depende de llamadas. Una entrega o una recogida que se comunica por teléfono y se anota después deja un hueco de información.
- Las obras cambian. Una obra se amplía, se paraliza o termina y el contenedor se queda donde estaba.
- Un contenedor lleno se olvida. Sin una alerta por días en obra, nadie sabe cuál lleva demasiado tiempo parado.
- Varios conductores y varias rutas. Cuanta más gente toca el proceso, más fácil es que un movimiento no quede registrado.
Cuánto cuesta un contenedor sin localizar
Un ejemplo con datos supuestos, que debes sustituir por los tuyos: una empresa con 300 contenedores y un 5% sin localizar tiene 15 contenedores parados. Si cada uno podría estar generando 4 euros al día, son 60 euros al día y unos 1.800 euros al mes que no se facturan. Y eso sin contar el tiempo de quien dedica las tardes a llamar para encontrarlos.
Qué datos registrar en el control de contenedores
Antes de elegir una herramienta, define el dato mínimo de cada contenedor y de cada movimiento:
- Identificador único del contenedor.
- Cliente y obra, con su dirección.
- Fecha de entrega y fecha de recogida, con la persona que las hace.
- Tipo de residuo y, si procede, código LER.
- Destino y peso en la entrada a planta.
- Documentación que acredita la entrega al gestor, que el Real Decreto 105/2008 exige en la gestión de residuos de construcción y demolición.
Cómo controlar los contenedores de obra en cinco pasos
- Identifica cada contenedor con un código único, por ejemplo un código QR pegado en un sitio visible.
- Registra la entrega al llegar a obra, con fecha, hora y ubicación.
- Registra la recogida con quién la hace y a qué planta va.
- Define alertas por días en obra. Un contenedor que supera el plazo pactado salta en una lista.
- Cierra el ciclo en la báscula, vinculando el peso de la entrada con el contenedor y el cliente.
Con EcoTrack, cada contenedor lleva un código QR y el conductor lo escanea en la entrega y en la recogida, de modo que el movimiento queda registrado en el momento. Es la misma lógica que explicamos en nuestra guía de trazabilidad de residuos.
QR o GPS: qué te dice cada uno
El GPS te dice dónde está una caja. El código QR te dice qué es, de quién es y qué le ha pasado. Pueden combinarse, pero si solo puedes empezar por uno, el QR resuelve el problema más frecuente: no saber qué contenedor es y a qué cliente pertenece.
Indicadores para controlar tu flota de contenedores
- Días medios en obra por contenedor.
- Porcentaje de contenedores sin movimiento en más de los días pactados.
- Contenedores sin localizar al cierre del mes.
- Movimientos sin registrar, cuando una entrega no tiene su recogida asociada.
Si estos cuatro datos no los puedes sacar hoy en cinco minutos, el control depende de personas, no de un sistema. Para decidir el orden de los proyectos de digitalización, lee nuestra guía de digitalización en la gestión de residuos, y para la entrada en báscula, la de automatizar albaranes.
Preguntas frecuentes sobre control de contenedores
¿Hace falta un GPS en cada contenedor?
No necesariamente. Para muchos gestores, identificar cada contenedor y registrar la entrega y la recogida resuelve la mayor parte del problema, con un coste mucho menor.
¿Qué diferencia hay entre control y trazabilidad de los contenedores?
El control es saber dónde está cada contenedor y desde cuándo. La trazabilidad es reconstruir el recorrido completo del residuo, desde la obra hasta su tratamiento. El control es la primera parte de esa cadena.
¿Qué documentación se necesita en la gestión de residuos de obra?
El Real Decreto 105/2008 regula la producción y gestión de los residuos de construcción y demolición y exige documentar la entrega al gestor. Los detalles dependen de tu comunidad autónoma y del tipo de obra, así que conviene confirmarlos con tu administración.
Siguiente paso
Si hoy no sabes con certeza dónde está cada uno de tus contenedores, cuéntanos tu caso y vemos cómo identificarlos y registrar sus movimientos sin cambiar tu forma de trabajar.