EL PROBLEMA
Tu empresa funciona, pero solo mientras ciertas personas estén
No es un problema de motivación ni de capacidad. Es que los procesos que deberían ser automáticos los está haciendo una persona, y eso tiene un coste que no aparece en ninguna cuenta.
Ninguno de estos problemas se resuelve contratando a más gente. Se resuelven con un sistema que haga lo que hoy hace una persona.
Todo pasa siempre por las mismas personas
Si una de ellas se pone de baja o coge vacaciones, media oficina se para hasta que vuelve.
Las ofertas salen y nadie vuelve a llamar
El presupuesto salió hace tres semanas. Nadie sabe si lo leyó ni a quién le tocaba insistir.
La documentación nunca está donde debería
Llega una inspección y alguien pasa la mañana buscando el albarán de una recogida de marzo.
Cada recogida entra por un canal distinto
Una por teléfono, otra por correo, otra por WhatsApp. Nadie sabe cuántas hay pendientes hoy.
PARA QUIÉN TRABAJAMOS
Trabajamos para empresas de reciclaje que quieren dejar de depender del papeleo
Más de 15 empresas de reciclaje en España ya confían en nosotros.
Plantas de reciclaje
Tu planta puede tratar más residuo. Tu equipo se pasa el día rellenando albaranes a mano.
Cada entrada y cada salida de residuo genera papeleo: pesada, albarán, certificado de tratamiento. Alguien tiene que clasificarlo y archivarlo a mano, y ese tiempo no lo dedica a tratar más residuo. Lo dedica a mover papel.
Gestores de residuos
Tu cliente tiene una auditoría y no encuentra ninguno de los documentos que le mandaste.
Facturas, contratos, certificados de tratamiento y de destrucción. Cada documento sale por su lado y en un momento distinto, así que el día que tu cliente los necesita todos juntos, no hay nadie que sepa dónde están.
SCRAPs
Con todas las empresas adheridas que gestionas, no sabes quién está al día y quién no.
Cada adherido va a su ritmo, con su documentación y sus plazos. Sin nada que lo vigile, te enteras de que a uno le falta un documento cuando ya es tarde para resolverlo sin que se convierta en un problema.
LO QUE CONSTRUIMOS PARA TI
Tres sistemas que quitan del día a día lo que hoy hace una persona
Nos explicas qué proceso te está costando más tiempo y construimos el sistema para resolver justo eso, nunca algo genérico.
SEGUIMIENTO COMERCIAL
Que ninguna oferta enviada se quede en el aire
El sistema revisa cada mañana qué presupuestos llevan días sin respuesta y reclama por correo o por WhatsApp. Al final de la semana cada oferta está cerrada o descartada, ninguna sigue esperando.
Recordatorio automático por correo y por WhatsApp
El contacto llega cualificado al comercial de su zona
Panel con el estado de cada oportunidad al momento
DOCUMENTOS Y RECOGIDAS
Que albaranes y recogidas dejen de ir a mano
Cada albarán, autorización y certificado se clasifica y se archiva sin que nadie lo toque. Y cada solicitud de recogida queda registrada y confirmada, con su estado a la vista de todo el equipo.
Clasificación automática de albaranes y certificados
Estado de cada solicitud de recogida a la vista
Memoria ambiental anual generada automáticamente
ATENCIÓN SIN HORARIO
Que las preguntas de siempre se contesten solas
Un chatbot con inteligencia artificial entrenada en el sector responde a cualquier hora sobre recogidas, precios y documentación, y pasa el caso a una persona solo cuando de verdad hace falta.
Chatbot de WhatsApp con IA entrenada en residuos
Respuesta inmediata a las consultas que se repiten
Pasa a una persona del equipo solo si hace falta
INCLUIDO, SIN COSTE APARTE
Un sistema que tu equipo no usa es un gasto, no una mejora. Ver los seis puntos ↓
INCLUIDO, SIN COSTE APARTE
Un sistema que tu equipo no usa es un gasto, no una mejora. Ver los seis puntos ↓
Antes de automatizar nada, mapeamos el proceso tal y como funciona hoy, con la persona que lo hace cada día.
Cada automatización queda documentada por escrito, para que tu empresa no dependa de nosotros para tocarla.
Se monta sobre las herramientas que ya usas. No hace falta cambiar tu ERP ni migrar tus datos a otro sitio.
Empezamos por un proceso, lo dejamos funcionando y solo entonces pasamos al siguiente. Nunca todo a la vez.
Formamos al equipo que lo va a usar, con el proceso ya montado y con sus propios documentos, no con ejemplos.
Revisión mensual de qué está fallando y qué proceso conviene automatizar después, según lo que más te frene.
Nosotros montamos el sistema. Tu equipo se dedica a tratar residuos, no a mover papel.
¿Te sientes identificado? ContáctanosLo que cuesta no automatizar
50%
del tiempo de tu equipo se dedica a tareas administrativas que un sistema podría hacer solo, como clasificar albaranes, actualizar el precio de las ofertas o perseguir presupuestos sin respuesta.
Ese tiempo no lo se dedica a vender ni a atender clientes. Se va en tareas que un sistema podría hacer sin que nadie tenga que estar pendiente.
No hablamos de digitalización ni de transformación. Hablamos de no sumar más personas para hacer trabajos que podrían automatizarse.
CONOCEMOS EL SECTOR
Solo trabajamos para empresas de residuos
Sabemos qué es un DI, por qué una recogida se para por una firma que falta y qué preguntará el inspector. No vas a pagar los tres primeros meses de que alguien aprenda tu negocio.
Sabemos qué es la declaración anual de residuos y cuándo toca presentarla igual que qué pasa si se te pasa la fecha.
Entendemos cómo funciona una recogida, una planta de reciclaje o las funciones de un SCRAP desde el primer día.
El LER, el CMR o la memoria ambiental no son términos que tengamos que buscar ya que sabemos qué es cada uno y para qué sirve.
Conocemos la normativa que te afecta y lo que está pasando en el sector, porque trabajamos en él cada día, igual que tú.
Sabemos por qué un albarán sin firmar puede parar el cobro de una recogida entera, no es un detalle menor.
Sabemos que un contenedor parado tres días en un cliente ya es un problema, no una casualidad.
Gestionar una planta de reciclaje de RAEE y una planta de RCD no es lo mismo. Cambia la normativa, cambian los plazos y cambian los riesgos, y lo sabemos de primera mano.
Entendemos lo que significa para un director de planta que llegue una auditoría sin avisar.
Conocemos cómo está evolucionando el sector de los residuos, y estamos al día de la normativa vigente y de la que está por llegar.
Resultados
Cómo una planta de RAEE pasó de tres horas diarias de papeleo a cero
Planta de reciclaje de RAEE
La gestión documental le costaba 3 horas al día. Ahora tarda 0.
ANTES
Cada recogida generaba un albarán que alguien tenía que clasificar, nombrar y guardar a mano. La documentación llegaba desordenada por correo y, cuando había una auditoría, había que buscarla durante horas. Con 25 recogidas al día, eran más de tres horas de trabajo administrativo cada jornada.
DESPUÉS
Cada correo con adjuntos se procesa solo: el sistema identifica el tipo de documento, lo clasifica y lo guarda en su carpeta. Nadie archiva nada a mano. Y cuando llega una auditoría, el responsable reúne toda la documentación en cuatro minutos en vez de en toda una mañana.
LO QUE HACEMOS
01
Medimos cuánto costaba cada documento
Medimos cuántos minutos costaba clasificar un albarán y cuántos se generaban cada día. Salieron más de tres horas.
02
Dibujamos el recorrido de un albarán
Dibujamos el recorrido de un albarán, de la báscula al archivo: quién lo tocaba y dónde se perdía.
03
Enseñamos al sistema sus propios documentos
Enseñamos al sistema a reconocer sus documentos, con sus propios albaranes y certificados de tratamiento.
04
Lo validamos con su equipo antes de activarlo
Validamos cada automatización con su equipo antes de activarla, y ajustamos lo que no encajaba.
3h
de trabajo administrativo eliminadas al día
4min
para reunir la documentación de una auditoría
4 semanas
desde el primer diagnóstico hasta la puesta en marcha
otros servicios
Marketing digital para el sector residuos
Automatizar solo sirve si hay demanda suficiente para llenar la operativa. Esta es la otra mitad: que te encuentren y te elijan antes que a la competencia.
Que aparezcas primero cuando alguien busca tu servicio
Palabras clave por tipo de residuo y zona, y presencia en las respuestas de IA (ChatGPT, Claude, Gemini,…).
Que tu marca sea la que se recuerda en el sector
Contenido técnico y presencia constante en Redes Sociales corporativas, pensados para generar contactos, no likes.
Que llegues a quien ya está buscando ahora mismo
Campañas en Google y en redes segmentadas por tipo de residuo y zona, dirigidas a quien decide.
Materiales y proceso comercial listos para vender
Presentaciones, fichas y apoyo digital para que tu equipo comercial no pierda ninguna oportunidad.
Que la captación de clientes no dependa de la puerta fría ni de conocidos.
